Zaczynając działalność, przedsiębiorcy muszą poradzić sobie z wieloma przeszkodami, jednak jak pokazują badania, blisko 1/3 (30-35%) z nich nie jest w stanie wyeliminować ich na tyle, żeby utrzymać się na rynku dłużej niż 2- 3 lata. A przeciętnie tylko 40% firm „przeżywa” więcej niż dziesięć lat.

Jedną z przyczyn takiego stanu rzeczy może być fakt, że mniejsze firmy są zwykle bezsilne, gdy mają odzyskać zaległe należności od dużych firm (77%). Ponadto, jak twierdzą przedsiębiorcy (TNS OBOP na zlecenie BIG InfoMonitor, 2011 r.), polskie prawo w niejednakowy sposób chroni interesy dużych i małych firm przy odzyskiwaniu należności (65%).

Dlatego zaczynając działalność warto skorzystać z pomocy instytucji wspierających „na starcie” młodych przedsiębiorców, tzw. regionalnych inkubatorów przedsiębiorczości czy też Akademickich Inkubatorów Przedsiębiorczości.  Dodatkowo, można również zapoznać się ze stronami m.in.:

•  Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (www.parp.gov.pl);
•  Fundacji Małych i Średnich Przedsiębiorstw (www.fund.org.pl/);
•  Polskiej Konfederacji Pracodawców Prywatnych Lewiatan (www.pkpplewiatan.pl/);
•  Związek Przedsiębiorców i Pracodawców  (www.zpp.net.pl);
•  Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (www.prod.ceidg.gov.pl);
•  Biura Informacji Gospodarczej InfoMonitor S.A. (www.BIG.pl).

Myśląc o założeniu działalności warto odpowiedzieć sobie na pytanie, w jakiej formie chcemy ją prowadzić. Decyzja ta może być uzależniona od kliku czynników, m.in. od tego:

• czy chcesz prowadzić działalność samodzielnie czy ze wspólnikiem,
• czy w razie kłopotów finansowych chcesz ryzykować całym swoim majątkiem, czy wolisz raczej oddzielić majątek firmy od majątku osobistego;
• jak dużą działalność zamierzasz prowadzić i czy myślisz o jej powiększeniu w przyszłości.

Warto się dobrze zastanowić nad wyborem, ponieważ będzie się on wiązał z dalszymi konsekwencjami np.: formą opodatkowania oraz kosztami i procedurami związanymi z rejestracją firmy. Dla ułatwienia, poniżej krótki spis istniejących form prawno – organizacyjnych przedsiębiorstwa:

• SPÓŁKA CYWILNA (regulowana przepisami kodeksu cywilnego)

• SPÓŁKA OSOBOWA (regulowana przepisami kodeksu spółek handlowych):

• Spółka jawna
• Spółka partnerska
• Spółka komandytowa
• Spółka komandytowo – akcyjna

• SPÓŁKA KAPITAŁOWA (regulowana przepisami kodeksu spółek handlowych):

• Spółka z ograniczona odpowiedzialnością
• Spółka akcyjna.

Myśląc o założeniu działalności gospodarczej warto mieć świadomość, gdzie można szukać najważniejszych informacji. Istnieje kilka najważniejszych przepisów prawnych, które regulują te kwestie. Najważniejsze z nich to:

• Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2010, Nr 131, poz. 1447, z późn. zm.);

• Ustawa z dnia 19 listopada 1999 r. Prawo działalności gospodarczej (Dz.U. z 1999, Nr 101, poz.1178, z późn. zm.);

• Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. z 2001 r. Nr, poz. 209, z późn. zm.) – osoby prawne i inne jednostki organizacyjne.

Podstawą rozpoczęcia działalności jest przedłożenie wniosku CEDIG-1 w Centralnej Ewidencji i Działalności Gospodarczej. Warto pamiętać, że można go złożyć, zarówno w formie tradycyjnej w urzędzie, jak i w wersji elektronicznej przez Internet. Krótko mówiąc, istnieje kilka możliwości rejestracji firmy, można m.in.:

• Zalogować się do CEIDG, wypełnić i podpisać wniosek online (www.firma.gov.pl);
• Zalogować się do CEIDG, wypełnić wniosek online i podpisać go w dowolnej gminie (jeżeli nie posiadamy podpisu elektronicznego). Wybierając tę opcje trzeba zapamiętać numer wniosku;
• Bez logowania się do CEIDG, wypełnić wniosek online i jak wyżej, podpisać go w dowolnej gminie;
• Pobrać wniosek ze strony CEDIG (www.prod.ceidg.gov.pl) i złożyć go w wersji papierowej w dowolnej gminie. Wówczas, to już gmina przerobi go na wersję elektroniczną.
• Ostatnia możliwością jest przesłanie wniosku listem poleconym do gminy. Trzeba jednak pamiętać o notarialnym potwierdzeniu podpisu.

Wzór wniosku CEDIG-1 można obejrzeć poniżej:

• Wzór Wniosku CEDIG-1

Wszyscy, którzy myślą o założeniu własnej działalności gospodarczej mogą odetchnąć z ulgą. Ostatni rok przyniósł znaczne ułatwienia przy zakładaniu firmy. Młodych przedsiębiorców czeka na pewno mniej formalności niż to było dotychczas. A zamiast spędzać czas w urzędniczych poczekalniach będą mogli skupić się nad strategią rozwoju swojej firmy.

Dużo ułatwień dla przedsiębiorców wprowadziła ustawa zmieniająca ustawę o swobodzie działalności gospodarczej, która weszła w życie 1 lipca 2011 r. Dzięki nowym przepisom przedsiębiorcy składając tylko jeden wniosek (CEDIG-1) mogą jednocześnie:

• Zarejestrować działalność;
• Zgłosić wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej, przy którym nadaje się REGON;
• Zgłosić wniosek do Urzędu Skarbowego o nadanie lub wskazanie numeru NIP i wyboru formy opodatkowania;
• Zgłosić siebie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, jako płatnika składek ubezpieczeniowych (swoich i swoich pracowników).

Warto zaznaczyć, że wniosek CEDIG-1 można złożyć nie ruszając się z domu. Wystarczy zalogować się do CEIDG i wypełnić  wniosek , pamiętając o podpisie elektronicznym.